Ereignisverwaltung & Termine
Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen und Workflow
Im Kalender können die Monats-, Wochen- und Tagesübersichten auf Abteilungen, Teams, Ebenen oder einzelne Benutzer ausgerichtet werden. Beliebig viele Terminarten halten die Darstellung übersichtlich. Gegenseitige Termineinsicht und -erfassung sind jederzeit möglich, Gruppentermine rasch angelegt und mit Bestätigungsanforderungen versehen, die an die betroffenen Personen direkt in TOPIX:8 oder per E-Mail weitergeleitet werden. Wiedervorlagen erzeugen Sie mit einem einzigen Mausklick direkt im betreffenden Dokument. Diese automatisierte Verweisfunktion erleichtert auch bei anderen Terminen und Aufgaben die Erzeugung von Bezügen zu Firmen, Personen oder allen Arten von Dokumenten.
Neben den Terminen im Kalender kann man sich alle Ereignisse detailliert oder als knapp gehaltene, permanent geöffnete Kurzübersicht anzeigen lassen. Dort wechselt man rasch zwischen Sichten auf eigene, von anderen erhaltene oder an andere delegierte Ereignisse. Und alles was erledigt ist, kann direkt mit Eintrag des Ergebnisses protokolliert werden.
Ereignisketten sichern den Workflow. Beliebig viele Termin- und Aufgabenarten können frei angelegt und in ihrem Verhalten schon in den Voreinstellungen bestimmt werden. Für jedes dieser Ereignisse kann man zudem eine Auswahl möglicher Ergebnisse und für jedes Ergebnis eine bestimmte Zusammenstellung von vorgegebenen Folgeschritten definieren.
Mit solchen Ereignisketten lassen sich auch Ihre Workflows ganz gezielt koordinieren. Vertriebsunterstützung, Produktionsabläufe oder Qualitätsmanagement sind nur ein paar Beispiele. Einmal eingerichtet, bieten sie immer die Sicherheit, dass kein notwendiger Schritt übersehen wird – egal ob man allein oder im Team arbeitet.