Projektverwaltung
Projekt- und Jobabwicklung —
professionell mit TOPIX:8
Eine weit reichende Automatisierung der Abläufe ist der entscheidende Schlüssel für mehr Produktivität. TOPIX:8 bietet hier unvergleichliche Möglichkeiten:
Planung des Projektes bereits in der Angebotsphase
Kostenvoranschläge werden leicht durch vielfältigste Kalkulationshilfen, kombinierte Leistungs- und Material-Sets, sowie Mustervorlagen und Textbausteine erstellt.
Dokumentenversand direkt aus dem System
Gefaxt, gedruckt oder per E-Mail — natürlich CI-konform und in professionell gestalteter Form.
Projekt- und Jobanlage ohne Doppeleingaben
Die Daten stammen meist direkt aus Kostenvoranschlag oder Auftragsbestätigung. TOPIX:8 erstellt Jobvorschläge und kann dabei viele Standard-Vorgaben aus den Stammdaten auswerten. Interne und externe Projekt- und Jobbriefings sorgen für Klarheit im Workflow.
Schnelle Leistungserfassung
Stets richtig protokolliert, auch in Ausnahmesituationen.
Klare Übersicht über abgerechnete Leistungen
Alle erledigten Arbeitsschritte sind auch nach Jahren noch jederzeit auswertbar.
Schneller Ausdruck von Projektberichten und Auswertungen
Alle Projektabläufe werden (auf Wunsch mit Etat/Budget-Überwachung) stets souverän kontrolliert.
Rasche Erstellung der Abrechnungen
Nach vereinbartem Festpreis oder "nach Aufwand": Auch "dicke" Rechnungen können in wenigen Minuten aus den erbrachten Leistungen eines Projektes erstellt werden.
Lagerverwaltungsfunktionen
Unterstützen beim Einkauf von Material und Waren.
Wissen, was läuft —
Projektübersicht mit TOPIX:8
Die systematisch optimierte Benutzeroberfläche hilft Ihnen, trotz der beachtlichen Funktionsfülle den Überblick zu behalten.
Informationsfluss
Alle Mitarbeiter lassen sich einfach einbinden. Die komplette Korrespondenz mit automatischer Ablage steht immer im jeweiligen Projekt.
Sammelmappenfunktion
für Korrespondenz, Protokolle, Notizen, Aufträge, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen mitsamt der dazugehörigen Kommunikation.
Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
Problemfreie Überleitung der Daten in die Finanzbuchhaltung.
Datenkonsistenz
Vom Controlling bis zur Kosten- und Leistungsrechnung.
Plattformunabhängigkeit
Durch Zugriff über Webclient können alle kundenrelevanten Informationen schnell und umfassend abgerufen werden.
Sicherheit
Durch die spezielle Zugriffssteuerung können Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter auf Projektebene gesteuert und Informationen eingeschränkt werden. Auch freie Mitarbeiter lassen sich so sicher in den Informationsfluss integrieren.
