Buchhaltung & Controlling
Zwei Wege stehen offen: Wer seine Buchhaltung nicht im Haus machen möchte, übergibt die in TOPIX:8 erfassten Ein- und Ausgangsrechnungen einfach über die zertifizierte DATEV-Schnittstelle an seinen Steuerberater.
Wer den permanenten Zugriff auf die finanziellen Details und die entsprechenden Auswertungen schätzt, wird aber kaum auf die umfassenden Möglichkeiten der TOPIX:8 Buchhaltungs-Komponenten verzichten wollen.
Folgende Module stehen zur Verfügung:
- Finanzbuchhaltung: Doppelte Buchführung nach GoB, Einnahmenüberschussrechnung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Pflege offener Posten, frei definierbaren Kontenrahmen und Buchungszeiträumen
- Anlagenbuchhaltung
- Mahnwesen auf Basis der offenen Posten
- Zahlungsverkehr für Schecks, Überweisungen, Lastschriften und Banking via DTA und HBCI
Im Bereich der Auswertungen stehen neben dem Reportgenerator für die Auswertung einzelner Datenbankbereiche besonders spezialisierte Module im Vordergrund:
- Kostenstellen und flexible Auswertungen erweitern die FiBu-Standardauswertungen.
- Kosten- und Leistungsrechnung für die Analyse der bisher angefallenen Kosten und Erlöse, die Aufstellung von Budgets für die Zukunft und ihre Kontrolle für die Vergangenheit sowie die Kalkulation von Produkten und Dienstleistungen. Die Kosten- und Leistungsrechnung erweitert die Auswertungsmöglichkeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung enorm: Wo in der FiBu nur Vorjahresvergleiche möglich sind, können in den Spalten von Arbeitsblättern beliebig viele Jahre, Monate oder andere Zeiträume miteinander verglichen werden.
- Analytik-Report ist das Mittel der Wahl, wenn die Geschäftsvorgänge direkt analysiert werden sollen. Damit können beliebige Zahlen der Auftragsabwicklung, des Einkaufs, der Projektverwaltung und der Leistungserfassung bereichsübergreifend analysiert werden. Die Reports sind durch den Anwender frei gestaltbar und mit eigenen Rechenformeln vollständig parametrisierbar.